Любая производственная, коммерческая или  офисная компания непременно ведет деловую переписку, составляет внутренние акты, распоряжение и приказы. В этих случаях обязательно используются фирменные бланки, содержащие определенные реквизиты. 

Несмотря на то, что такая документация соответствует предусмотренным стандартам,  при оформлении ее все же можно создать фирменный стиль, добавляя некоторые элементы. Поэтому большая часть владельцев фирм принимает решение заказать печать бланков на заказ поскольку такой формат является наиболее удобным и выгодным.

Кто использует фирменные бланки

Чаще всего этот вид документации применяют:

  • при необходимости вести корреспонденцию с партнерами и компаньонами, во многих случаях – и с клиентами;
  • когда нужно составить внутренние нормативно-правовые или финансовые акты в виде распоряжений, приказов, справок, выписок, протоколов, инструкций;
  • при составлении договора с подрядчиками и контрагентами;
  • для выдачи информационных сообщений.

Кроме того, обычно фирменные бланки также необходимы в бухгалтерии и в отделе кадров. 

Требования к оформлению фирменных бланков

Правильное оформление такого документа предусматривает обязательное наличие некоторых элементов, указывающих на специфику организации.  Как правило, в их перечне:

  • название компании,  которое допускает дополнительное наличие логотипа в углу  или рядом с наименованием;
  • фактический и юридический адрес, почтовый индекс и номер телефона, или другие контактные данные;
  • организационно-правовой формат учреждения;
  • в некоторых случаях – платежные реквизиты, регистрационный индекс, название вида документа.

Особое внимание уделяется дизайну. Шапка должна быть узнаваемой, но при этом не содержать лишних и неуместных элементов. Шрифты для печати выбираются в легко читаемой форме,  а сам текст внимательно вычитывается на наличие ошибок и опечаток. 

Изготовление и печать фирменных бланков лучше всего поручить специалистам, которые могут обеспечить профессиональное выполнение всех этапов работ.

Printerio – мы сделаем все максимально качественно  

Компания Printerio предлагает весь спектр услуг по разработке, созданию дизайна и изготовлению бланков в требуемом количестве на выгодных для заказчика условиях.  В работе нами используется  качественная бумага стандартных форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Для подачи заявки на услугу клиенты могут воспользоваться специальной формой прямо на странице сайта.

Компания выполняет работы по распечатке бланков в стандартной форме, а также с наличием дополнительных данных.  Для заказчиков доступны такие варианты распечатки бланков:

  • дополненные нумерацией – имея свой номер, каждый бланк позволит облегчить процесс ведения учета документации;
  • дополненные штрих-кодом –  эти варианты рекомендованы для работы в компаниях, ведущих разные маркетинговые мероприятия.

Кроме того, мы предлагаем услугу опытного дизайнера для разработки уникальных бланков с вашим фирменным логотипом.

Особенности печати Printerio

Обладая качественным оборудованием, наша компания работает в технологии цифровой или офсетной печати. В первом случае формат подходит для изготовления документов  в небольших количествах.  Особенностью этого метода является оперативность распечатки и потенциал для дополнения персональными данными.

Офсетная печать идеально подходит для производства  бланков тиражом свыше 500 штук. Экономичность данного метода дает возможность существенно снизить окончательную цену отдельного экземпляра.

Оба варианта печати можно заказать как в цветном, так и в черно-белом виде.