Чтобы бизнес процветал, в него надо вкладывать ресурсы, силы и время. Конечно, можно упростить себе жизнь, передав часть полномочий персоналу, придумав собственный метод учета. Но лучше всего в таком случае обратиться к автоматизации бизнеса.

Последний вариант на сегодня наиболее актуален. Специальные программы способны охватить все этапы деятельности, независимо от ее направленности. Они позволяют проводить учет и инвентаризацию товара, расчеты с покупателями, составлять отчетность. Внедрив POS-систему  Хамелеон Софт, вам не придется нанимать лишних людей и платить им зарплату. Вложив средства в ПО один раз, дальше вы будете экономить.

Автоматизация склада – что это

Стоит ли автоматизировать складской учет? Что представляет собой этот процесс? Предлагаем разобрать основные моменты.

На складах хранятся товары и, как правило, в большом количестве, независимо от того, это производство или крупная торговая точка. Огромный ассортимент продукции, крупные поставки требуют много времени на ее обработку. Это влечет за собой наем на работу большого количества людей. Но вместо этого можно прибегнуть к автоматизации складского учета.

Что это даст в итоге? Программа для торговли и складского учета упростит выполнение многих операций. Используя современные технологии, вы без лишних проблем сможете организовать складской учет, который будет иметь минимальную зависимость от человеческого фактора. Вместе с тем, это даст четкое представление о том, что происходит в бизнесе, насколько процесс оправдывает вложенные в него средства.

Какие склады требуют автоматизации учета

Благодаря универсальности, программа для автоматизации склада быть использована в любом бизнесе. Если сформировать их перечень, он может выглядеть так:

  • производители любых видов товаров;
  • магазины косметики, аксессуаров, одежды, обуви;
  • магазины бытовой техники;
  • строительные магазины;
  • магазины запчастей для автомобилей;
  • интернет-магазины независимо от категории;
  • фармацевтические компании и сети аптек;
  • почтовая и курьерская службы доставки.

При упоминании о складе, большинство представляет габаритные площади, где хранится сырье или готовая продукция. Во многих случаях все именно так и происходит. Но многие имеют и не очень большие помещения, которые используют под склад. Они также нуждаются в автоматизации.

По мнению некоторых экспертов, автоматизировать склад можно в таких случаях:

  • если его площадь превышает 1000 квадратов;
  • при ассортименте товара свыше 500 единиц;
  • при наличии свыше 10 работников;
  • при более чем 500 заказов в месяц.

Но многие компании используют программу для ведения складского учета и при других показателях, облегчая тем самым себе работу.

В чем плюсы автоматизации склада

Она позволяет закрыть разные вопросы. Среди них:

  • Бумажная волокита. Чем больше помещение, ассортимент товаров, объем продаж, тем больше надо делать записей.
  • Быстрая обработка процессов. Товар надо заказать, принять, разместить, внести в каталог, инвентаризировать, отследить движение, остатки.
  • Снижение затрат времени. Ту же инвентаризацию провести намного проще, используя программу для автоматизации склада. На основе фактического и бухучета дополнительно будут формироваться ведомости.
  • Снижение потребности в ручном труде. Меньшие финансовые затраты позволяют экономить. Дополнительно уменьшается и количество ошибок из-за отсутствия человеческого фактора.

Автоматизация склада может осуществляться вместе с автоматизацией производства, магазина.